Effective Date: July 30, 2026 | Last Updated: July 30, 2026
This Privacy Policy ("Policy") describes how The Border Chronicle, LLC ("we," "us," "our," or the "Organization") collects, uses, stores, discloses, and protects information submitted by users ("you," "your," or "User") through WallWatch at wallwatch.theborderchronicle.com (the "Site").
By submitting any information through the Site, you acknowledge that you have read, understood, and agreed to this Privacy Policy. The Border Chronicle is an independent, member-supported news organization dedicated to investigative, explanatory, and community-centered reporting on the U.S.-Mexico border.
We are committed to being fully transparent about how we handle your information. This Policy is designed to clearly and honestly describe our data practices so that you can make an informed decision before submitting anything to us.
When you submit a report through the Site, you may provide the following information:
| Category | Required or Optional |
|---|---|
| Location of the observation | Required |
| Date of the observation | Required |
| Report title | Required |
| Field notes describing the observation | Required |
| Photographs | Optional |
| Your name or alias | Optional |
| Email address | Required |
When you visit the Site, we may automatically collect certain technical information from your device, including:
This information is collected through standard web server logs and, where applicable, cookies or similar technologies. It is used solely for the purpose of maintaining and improving the technical operation of the Site.
Cookies are small pieces of information transferred to your device through your web browser to enable our systems to recognize your preferences and settings. Cookies collect information such as the type of search engine used, the sections of the Site visited, and other Site usage information. Most browsers automatically accept cookies, but you may manually disable them. For more information on disabling cookies, go to the "help" menu on your browser or to www.networkadvertising.org/choices/ or www.youronlinechoices.com.
We use the information we collect for the following purposes only:
Please read this section carefully, as it describes how your submission is handled between the time you submit it and any potential publication.
Every report submitted through the Site is reviewed by a designated member of the Organization before any publication decision is made. Submissions are not automatically or immediately posted to the Site. This means:
Access to unreviewed submissions is limited to authorized Organization personnel who require access to perform the review function. Those individuals are subject to confidentiality obligations with respect to any personal information they access in the course of their review duties.
Except to the extent necessary to fulfill our operational obligations, in response to your express instructions, or as otherwise described in this policy, we do not sell, transfer, or otherwise disclose personal information that we collect from or about you. We may share your information only in the following limited circumstances:
As described in Section 3, if your submission is approved for publication, the substantive content of your report, with the exception of your email, may be displayed publicly on the Site. Your email address is never displayed publicly under any circumstances. We urge you to consider the sensitivity of any information prior to sharing it publicly through the Site.
Authorized Organization personnel will access your submission for the purpose of the internal review described in Section 3. Access is limited to those with a legitimate operational need.
We may share your information with our service providers and other third parties who perform services on our behalf. All data submitted through the Site — including observation reports, photographs, location data, and any associated personal information — is stored on servers managed by Umbrella Systems, an independent third-party entity that acts as a data processor on our behalf and processes your data solely on our instructions. We may also engage additional third-party vendors to assist with operating the Site (e.g., web hosting, email delivery).
We may disclose your information (including your personal information) to a third party if we believe that disclosure is reasonably necessary to:
We may share or transfer your information (including your personal information) in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of Organization assets, financing, or acquisition of all or a portion of our organization by another entity.
We may share your personal information with companies, organizations, or individuals outside of the Organization when we have obtained your prior express consent or when you have asked us, in writing, to do so.
We retain personal information in accordance with our records management practices and only for as long as reasonably necessary to accomplish the purpose for which it was collected and to comply with our legal and contractual obligations. When a retention period expires, we securely dispose of that personal information or aggregate it, de-identify it, or otherwise anonymize it so that such information does not directly or indirectly identify an individual.
In practice, on WallWatch specifically, this means:
| Type of Data | Retention Period |
|---|---|
| Published observation reports, photographs, and location data | Retained while the Site is active and content remains relevant, unless a deletion request is submitted |
| Unpublished (declined) submissions | 90 days after the review decision, then deleted — unless tied to a banned account, in which case retained indefinitely |
| Email addresses | Deleted within 90 days of the report being reviewed |
| Photo metadata (EXIF) | For approved reports: deleted after 90 days. For rejected or banned submissions: retained indefinitely for fraud detection |
| IP addresses and server logs | 90 days, then deleted — unless associated with a banned account or active investigation |
Photographs taken with smartphones and many digital cameras automatically embed metadata, which may include precise GPS coordinates indicating where the photo was taken. When you upload a photograph to the Site, this metadata may be uploaded along with the image. We use this GPS metadata to match the location with the GPS coordinates submitted by the user.
Your uploads may inadvertently capture sensitive information about yourself or others — for example, photographs containing images of individuals, vehicle license plates, or other identifying details.
We take reasonable and appropriate technical and organizational steps designed to protect submitted information against unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.
However, no internet transmission or electronic storage system is completely secure. We cannot guarantee the absolute security of your information.
The Site is not directed to children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under the age of 13.
If you believe we have inadvertently collected personal information from a child under the age of 13, please contact us immediately using the information in Section 13. We will promptly delete such information upon verification.
If you are a parent or legal guardian and believe your child has submitted information through this Site without your consent, please contact us right away so that we can take appropriate action.
Given the subject matter of this Site, we understand that users may have concerns about potential government access to submitted data. Our policy is as follows:
We do not currently respond to Do Not Track signals. This is because no uniform technical standard for interpreting or honoring DNT signals has been established, and there is no legal requirement to do so at this time. If a uniform standard is established in the future, we will reassess our practices and update this Policy accordingly.
We do not track users across third-party websites for advertising purposes.
We are committed to honoring reasonable requests from users regarding their personal information. You have the following choices:
To make any of the above requests, please contact us using the information in Section 13. We will respond to all requests within a reasonable time. We may ask you to verify your identity before acting on a request in order to protect your information from unauthorized access or modification.
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices, applicable law, or for other operational or legal reasons. When we make material changes, we will revise the "Last Updated" date above.
If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or our data practices, you may contact us at:
The Border Chronicle
9095 E. Tanque Verde Road, Suite 171-157
Tucson, Arizona 85749
Email: wallwatch@theborderchronicle.com
Fecha de entrada en vigor: 30 de julio de 2026 | Última actualización: 30 de julio de 2026
La presente Política de Privacidad ("Política") describe la manera en que The Border Chronicle, LLC ("nosotros", "nuestro" o la "Organización") recopila, utiliza, almacena, divulga y protege la información enviada por los usuarios ("usted", "su" o el "Usuario") a través de Wall Watch en wallwatch.theborderchronicle.com.
Al enviar cualquier información mediante el Sitio, usted reconoce que ha leído, comprendido y aceptado esta Política de Privacidad.
The Border Chronicle es un medio de comunicación independiente, sostenido por sus miembros, dedicado al periodismo de investigación y a la cobertura centrada en las comunidades de la frontera entre Estados Unidos y México.
Estamos comprometidos con la transparencia sobre la manera en que manejamos su información. Esta Política está diseñada para explicar de forma clara y honesta nuestras prácticas de manejo de datos para que usted pueda tomar una decisión informada antes de compartir cualquier información con nosotros.
Cuando envía un reporte a través del Sitio, puede proporcionar la siguiente información:
| Categoría | Requerido u opcional |
|---|---|
| Ubicación de la observación | Requerido |
| Fecha de la observación | Requerido |
| Título del reporte | Requerido |
| Notas de campo con la descripción de la observación | Requerido |
| Fotografías | Opcional |
| Su nombre o seudónimo | Opcional |
| Dirección de correo electrónico | Requerido |
Cuando visita el Sitio, podemos recopilar automáticamente cierta información técnica de su dispositivo, entre ella:
Esta información se recopila mediante registros estándar del servidor web y, cuando corresponda, mediante cookies u otras tecnologías similares. Se utiliza exclusivamente para mantener y mejorar el funcionamiento técnico del Sitio.
Las cookies son pequeños archivos de información que se almacenan en su dispositivo a través de su navegador para permitir que nuestros sistemas recuerden sus preferencias y configuraciones. Las cookies recopilan información como el motor de búsqueda utilizado, las secciones del Sitio visitadas y otros datos relacionados con el uso del Sitio. La mayoría de los navegadores aceptan cookies de forma predeterminada, aunque usted puede desactivarlas manualmente. Para obtener más información sobre cómo deshabilitarlas, consulte el menú de ayuda de su navegador o visite www.networkadvertising.org/choices/ o www.youronlinechoices.com.
Utilizamos la información recopilada únicamente para los siguientes fines:
Le recomendamos leer cuidadosamente esta sección, ya que explica cómo se maneja su reporte desde el momento en que lo envía hasta una posible publicación.
Cada reporte enviado a través del Sitio es revisado por un miembro autorizado de la Organización antes de que se tome cualquier decisión sobre su publicación. Los reportes no se publican automáticamente ni de manera inmediata. Esto significa que:
El acceso a los reportes que aún no han sido revisados está limitado al personal autorizado de la Organización que necesita consultarlos para realizar el proceso de revisión. Estas personas están sujetas a obligaciones de confidencialidad respecto de toda información personal a la que tengan acceso durante el desempeño de sus funciones.
Salvo cuando sea necesario para cumplir nuestras obligaciones operativas, siguiendo sus instrucciones expresas o en los casos descritos en esta Política, no vendemos, transferimos ni divulgamos la información personal que recopilamos. Solo podremos compartir su información en las siguientes circunstancias:
Como se explica en la Sección 3, si su reporte es aprobado para publicación, el contenido sustancial del mismo podrá hacerse público en el Sitio. Su dirección de correo electrónico nunca será publicada, aun cuando usted la haya proporcionado. Le recomendamos considerar cuidadosamente la sensibilidad de cualquier información antes de compartirla públicamente.
El personal autorizado tendrá acceso a su reporte únicamente para realizar la revisión interna descrita en la Sección 3. El acceso está restringido exclusivamente a quienes tengan una necesidad operativa legítima.
Podemos compartir su información con proveedores de servicios y otros terceros que prestan servicios en nuestro nombre. Toda la información enviada mediante el Sitio, incluidos los reportes, fotografías, datos de ubicación e información personal relacionada, se almacena en servidores administrados por Umbrella Systems, una entidad independiente que actúa como encargada del tratamiento de datos en nuestro nombre y procesa la información únicamente conforme a nuestras instrucciones. También podemos contratar otros proveedores externos para apoyar la operación del Sitio, como servicios de alojamiento web o distribución de correo electrónico.
Podremos divulgar su información, incluida la información personal, cuando consideremos razonablemente necesario:
Podremos compartir o transferir su información, incluida la información personal, en relación con una fusión, venta de activos de la Organización, financiamiento o adquisición de toda o parte de la Organización por otra entidad.
Podremos compartir su información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a la Organización cuando contemos con su consentimiento previo y expreso o cuando usted nos lo solicite por escrito.
Conservamos la información personal de acuerdo con nuestras políticas de administración de registros y únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir con la finalidad para la cual fue recopilada y satisfacer nuestras obligaciones legales y contractuales. Una vez concluido el período de conservación correspondiente, eliminaremos la información de manera segura o la agregaremos, desidentificaremos o anonimizaremos de forma que ya no pueda identificar directa ni indirectamente a una persona.
En la práctica, en Wall Watch específicamente, esto significa:
| Tipo de dato | Período de conservación |
|---|---|
| Reportes, fotografías y datos de ubicación publicados | Se conservan mientras el Sitio esté activo y el contenido siga siendo relevante, salvo que se presente una solicitud de eliminación |
| Reportes no publicados (rechazados) | 90 días después de la decisión de revisión, luego se eliminan — salvo que estén vinculados a una cuenta suspendida, en cuyo caso se conservan indefinidamente |
| Direcciones de correo electrónico | Se eliminan dentro de los 90 días posteriores a la revisión del reporte |
| Metadatos de fotografías (EXIF) | Para reportes aprobados: se eliminan después de 90 días. Para envíos rechazados o de cuentas suspendidas: se conservan indefinidamente para detección de fraude |
| Direcciones IP y registros del servidor | 90 días, luego se eliminan — salvo que estén asociados a una cuenta suspendida o a una investigación activa |
Las fotografías tomadas con teléfonos inteligentes y muchas cámaras digitales incorporan automáticamente metadatos que pueden incluir las coordenadas GPS exactas del lugar donde fueron captadas. Cuando usted carga una fotografía al Sitio, dichos metadatos pueden cargarse junto con la imagen. Utilizamos estos metadatos para comparar la ubicación de la fotografía con las coordenadas GPS proporcionadas por el usuario en el reporte.
Las fotografías y otros archivos que envíe pueden contener inadvertidamente información sensible sobre usted o sobre otras personas, por ejemplo: imágenes de personas, placas de vehículos, u otros datos que permitan identificar a una persona.
Adoptamos medidas técnicas y organizativas razonables y apropiadas para proteger la información enviada contra el acceso, divulgación, modificación o destrucción no autorizados.
Sin embargo, ningún sistema de transmisión por internet o de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por ello, no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información que usted nos proporciona.
Este Sitio no está dirigido a menores de 13 años de edad. No recopilamos de manera intencional información personal de menores de 13 años.
Si considera que hemos recopilado inadvertidamente información personal de un menor de 13 años, comuníquese con nosotros de inmediato utilizando la información de contacto indicada en la Sección 13. Una vez verificada la situación, eliminaremos dicha información sin demora.
Si usted es padre, madre o tutor legal y considera que un menor ha enviado información a través de este Sitio sin su consentimiento, póngase en contacto con nosotros lo antes posible para que podamos tomar las medidas correspondientes.
Dada la naturaleza de este Sitio, entendemos que nuestros usuarios puedan tener inquietudes sobre el posible acceso del gobierno a la información enviada. Nuestra política es la siguiente:
Actualmente, nuestro Sitio no responde a las señales Do Not Track (DNT). Esto se debe a que no existe un estándar técnico uniforme ni una obligación legal que determine cómo deben interpretarse o respetarse dichas señales. Si en el futuro se establece un estándar reconocido, revisaremos nuestras prácticas y actualizaremos esta Política cuando corresponda.
Asimismo, no rastreamos a los usuarios a través de sitios web de terceros con fines publicitarios.
Nos comprometemos a atender las solicitudes razonables de los usuarios relacionadas con su información personal. Usted podrá ejercer los siguientes derechos:
Para ejercer cualquiera de estos derechos, utilice la información de contacto indicada en la Sección 13. Responderemos a todas las solicitudes dentro de un plazo razonable. Con el fin de proteger su información contra accesos o modificaciones no autorizados, podremos solicitarle que verifique su identidad antes de procesar cualquier solicitud.
Podremos modificar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la legislación aplicable o por otras razones operativas o legales. Cuando los cambios sean sustanciales, actualizaremos la fecha de "Última actualización" que aparece en esta Política.
Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad o con nuestras prácticas de tratamiento de datos, puede comunicarse con nosotros en:
The Border Chronicle
9095 E. Tanque Verde Road, Suite 171-157
Tucson, Arizona 85749
Correo electrónico: wallwatch@theborderchronicle.com